Evenement organiseren, melding en vergunning

U hebt toestemming nodig wanneer u een evenement wil organiseren op een plek die toegangelijk is voor publiek. Hiervoor vraagt u een evenementenvergunning aan, bijvoorbeeld een braderie, concert, optocht of wedstrijd. Voor een klein evenement (straatfeest of buurtbarbecue) waarbij minder dan 100 personen aanwezig zijn en die niet op de openbare weg plaatsvindt, is geen vergunning nodig. Hiervoor gelden algemene voorwaarden.
 
Wilt u op zondag of een feestdag een evenement organiseren voor 13.00 uur? Dan moet u ook een ontheffing van de zondagswet aanvragen.

Vermeldt bij uw aanvraag voor een evenementenvergunning de volgende gegevens:

  • de reden;
  • de datum;
  • het tijdstip;
  • de omvang (het aantal mensen dat u verwacht op het evenement).

De evenementen zijn ingedeeld in drie categorieen: A, B en B+.

  • A- evenementen zijn: kerstmarkten, wandeltochten en optochten;
  • B-evenementen zijn: tentfeesten; en
  • B+ evenementen zijn: de Wiejese Diekdaegen en de Jaarmarkt/kermis in Olst.

Voor de verschillende categorieen geldt een apart legesbedrag voor het aanvragen van een evenementenvergunning. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met team Leefomgeving.

Een aanvraag voor een evenementenvergunning handelen wij doorgaans binnen 8 weken af, dit is ook de wettelijke termijn voor een evenementenvergunning. Deze termijn mag eenmaal verlengd worden.

 

U hebt een evenementenvergunning nodig, als:
  • het gaat om een evenement met publiek;
  • het evenement georganiseerd wordt: in een tent, in de open lucht, op de openbare weg of in een bestaand gebouw dat normaal niet voor evenementen bedoeld is.                             

U kunt bezwaar maken tegen de beslissing op uw aanvraag. Doe dit binnen 6 weken. Bent u het daarna niet eens met de uitspraak op het bezwaarschrift? Teken dan beroep aan bij de rechtbank.

Hebt u vragen over een evenement organiseren? Mail, bel of kom langs.

 
Spring naar einde Spring naar begin