B&W besluiten 20-01-2026

Aanwezig

• mevrouw mr. S.A.E. Poepjes, burgemeester
• de heer S. van den Berg, gemeentesecretaris
• de heer drs. H. Olthof, wethouder
• de heer M. Blind, wethouder
• de heer H. Engberink, wethouder
• mevrouw M. Engels, bestuursadviseur.

Afwezig

1. Vaststellen BenW-besluit(en) d.d. 13 januari 2026

BESLUIT:

Conform vast te stellen. 

2. Ingekomen

- 

3. Beslissing op bezwaar voor de locatie Middelerstraat 21 in Olst

BESLUIT 

1. Het bezwaarschrift gegrond te verklaren en het besluit van 19 mei 2025 na heroverwegging onder de aanvulling van motivering in stand te laten.

SAMENVATTING

Bij brieven van 19 mei 2025 is een verzoek om handhaving tegen de situatie aan de Middelerstraat 21 in Olst afgewezen. Tegen dit besluit hebben bewoners aan de Middelerstraat 21a bezwaarschrift ingediend.

De bezwaarschriften zijn voorgelegd aan de Bezwarenadviescommissie algemene zaken gemeente Olst-Wijhe. De commissie heeft de bezwaarschriften behandeld in een hoorzitting van 14 oktober 2025 en heeft vervolgens advies aan het college uitgebracht. Naar aanleiding van de ingediende bezwaren en het advies van de commissie heeft er een volledige heroverweging plaatsgevonden. Het college heeft besloten het besluit van 19 mei 2025 onder aanvulling van de motivering in stand te laten en het handhavingsverzoek wederom, af te wijzen.

4. Verantwoordingsverslag informatiehuishouding gemeente Olst-Wijhe 2025

BESLUIT

1. Het ‘verantwoordingsverslag informatiehuishouding gemeente Olst-Wijhe 2025’ vast te stellen
2. Deze stukken aan te bieden aan de gemeenteraad en Gedeputeerde Staten van Overijssel. 

SAMENVATTING

Op basis van artikel 30 van de Archiefwet 1995 bent u bestuurlijk verantwoordelijk voor het archiefbeheer (beheren van alle informatie met een formele status) van de gemeentelijke organen.

Op basis van artikel 9 van de Archiefverordening Olst-Wijhe 2016 doet u jaarlijks verslag (van verantwoording) aan de gemeenteraad. Na vaststelling van dit verslag wordt het, in het kader van het interbestuurlijk toezicht, toegestuurd aan het college van Gedeputeerde Staten van de provincie Overijssel. In de bijlagen is informatie voor raadsnieuwsbrief en begeleidend schrijven voor Gedeputeerde Staten bijgevoegd.

5. Uitbreiding vervangen deklagen Boxbergerweg

BESLUIT 

1. In te stemmen met het uitbreiden van het project “reconstructie deklagen Boxbergerweg” met het vervangen van de deklaag Boxbergerweg vanaf Eikelhofweg tot de gemeentegrens met Deventer;
   
2. In te stemmen met het onderzoeken en mogelijk treffen van extra maatregelen voor de verkeersveiligheid op het gedeelte van de Boxbergerweg vanaf de rotonde Wesepe tot aan de sportvelden;
3. Aan de raad ter besluitvorming voor te leggen hiervoor in totaal een extra krediet beschikbaar te stellen van € 250.000,-  en de daaruit voortvloeiende kapitaallasten van € 21.667 per jaar voor 2027 ten laste van het begrotingssaldo te brengen en beide te verwerken met een begrotingswijziging in 2026.
4. De financiële consequenties te verwerken in de begroting 2026 en meerjarenraming 2027-2030.

SAMENVATTING

Conform het MJIP wordt dit jaar de deklaag van de Boxbergerweg vanaf de rotonde bij Wesepe tot aan de Eikelhofweg vervangen. Het gedeelte van de Boxbergerweg vanaf de Eikelhofweg tot aan de gemeentegrens met Diepenveen zat eerder in het vervangingsschema voor 2026 maar is door stijgende kosten en hierdoor een ontoereikend onderhoudsbudget in de begroting doorgeschoven in de tijd. Omdat hierdoor wel verwachtingen zijn gewekt en de Boxbergerweg met de komende afsluitingen van de N337 een belangrijke en drukkere verbindingsweg met Boskamp en Olst gaat worden is het echter aan te bevelen ook op dit weggedeelte te voorzien van een nieuwe deklaag en een eenduidig wegbeeld te realiseren op de gehele Boxbergerweg, aangezien de gemeente Deventer de Boxbergerweg twee jaar geleden de Boxbergerweg tot aan onze gemeentegrens heeft voorzien van een nieuwe deklaag en belijning.

Daarnaast werd op de inloopavond duidelijk dat er grote zorgen bestaan over de verkeersveiligheid op het eerste gedeelte van de Boxbergerweg in relatie tot de toegang tot het sportcomplex. In het treffen van verkeersmaatregelen ter verbetering van de veiligheid was niet voorzien en vereist aanvullend budget.

Om nu de gehele Boxbergerweg aan te pakken en extra verkeersmaatregelen te treffen op het gedeelte vanaf de rotonde tot aan het sportcomplex Wesepe, stelt het college aan de raad voor om hiervoor een extra krediet beschikbaar te stellen.

6. Voorstel over principebesluit voor het verzoek tot omzetting van de agrarische functie naar woonfunctie, splitsing van de bestaande karakteristieke woning, realisatie van één extra woning via sloop van voormalige agrarische bebouwing en aanleg van 1,5 hectare bos en omzetting naar natuur aan de Lierderholthuisweg 3 te Wijhe

BESLUIT 

1. In principe (en onder voorwaarden) medewerking verlenen aan het principeverzoek tot omzetting van de agrarische functie naar woonfunctie, splitsing van de bestaande karakteristieke woning, realisatie van één extra woning via sloop van voormalige agrarische bebouwing en aanleg van 1,5 hectare bos en omzetting naar bos/natuur aan de Lierderholthuisweg 3 te Wijhe.
2. Het verder in procedure brengen van de formele aanvraag middels een omgevingsvergunning voor een buitenplanse omgevingsplanactiviteit (BOPA) mits wordt voldaan aan een evenwichtige toedeling van functies aan deze locatie (Etfal);
   • Er wordt een overeenkomst nadeelcompensatie opgesteld die door de initiatiefnemer moet worden ondertekend;
   • Het erfinrichtingsplan inclusief beplantingsplan dient nader te worden uitgewerkt en akkoord bevonden door de gemeente;
   • Het participatieproces en de uitkomsten daarvan dienen vastgelegd te worden in een participatieverslag.

SAMENVATTING

Er is een principeverzoek ingediend voor herinrichting van het erf aan de Lierderholthuisweg 3 te Wijhe. Het plan omvat het omzetten van de agrarische functie naar wonen, het splitsen van de bestaande karakteristieke woning, de bouw van een extra woning via sloop van voormalige agrarische bedrijfsbebouwing en de aanleg van 1,5 hectare bos in het kader van de Overijsselse bossenstrategie nabij het erf en de omzetting naar bos/natuur. Het verzoek is in strijd met het Omgevingsplan Olst-Wijhe, waarin de functie ‘Agrarisch’ geldt. Voor uitvoering is een omgevingsvergunning voor een buitenplanse omgevingsplanactiviteit (BOPA) nodig.

7. Controleprotocol 2025 en Normenkader 2025

BESLUIT 

1. Kennis te nemen van het aan de raad voor te stellen Normenkader 2025.
2. Kennis te nemen van de aan de raad voor te stellen Controleprotocol 2025.
3. Instemmen met bijgaand raadsvoorstel en dit aanbieden aan de auditcommissie ter bespreking op 27 januari 2026 en aan de raad ter besluitvorming in de raadsvergadering van 9 februari 2026.

SAMENVATTING

In de raadsvergadering van 18 december 2023 is het controleprotocol 2023-2026 vastgesteld. In januari 2025 zijn hier aanpassingen op gedaan ten behoeve van de controles boekjaar 2024. Door de jaarlijkse wijzigen in wetgeving is er behoefte aan jaarlijks een nieuw controleprotocol en normenkader. De gemeenteraad is opdrachtgever aan de accountant en stelt daarom het controleprotocol en normenkader vast. Uw college wordt het controleprotocol en normenkader voor boekjaar 2025 ter kennisname aangeboden en verzocht bijgevoegd raadsvoorstel ter besluitvorming voor te leggen aan de gemeenteraad.

8. Begroting 2026 Sallcon GR 1e wijziging

BESLUIT 

1. Kennis te nemen van de brief van 7 januari 2026 van het bestuur van de Gemeenschappelijke Regeling BVO Sallcon (Sallcon GR) over de mogelijkheid een zienswijze in te dienen op de eerste begrotingswijziging 2026 van Sallcon GR waarbij ter informatie de begroting 2026 van KonnecteD BV is gevoegd;
2. De gemeenteraad voor te stellen geen zienswijze in te dienen op de eerste begrotingswijziging 2026 van Sallcon GR;
3. Als de gemeenteraad geen gebruik maakt van de mogelijkheid een zienswijze in te dienen op de eerste begrotingswijziging 2026 van de Gemeenschappelijke Regeling BVO Sallcon (Sallcon GR) met een brief het bestuur van Sallcon GR hiervan op de hoogte te stellen;
4. In te stemmen met de raadsinformatiebrief.

SAMENVATTING

Het bestuur van de bedrijfsvoeringorganisatie Sallcon GR heeft op 17 december 2025 de Begroting 2026 1e wijziging Sallcon GR vastgesteld. De gemeenteraden van Olst-Wijhe en Deventer krijgen de mogelijkheid hierover zienswijzen in te dienen. Daarna stelt het bestuur van de bedrijfsvoering organisatie Sallcon GR de begroting 2026 1e wijziging definitief vast. Het college heeft besloten om de gemeenteraad te adviseren om geen zienswijze in te dienen. Na vaststelling wordt de begroting 2026 1e wijziging Sallcon GR bij Gedeputeerde Staten van de provincie Overijssel ingediend.

9. Managementletter 2025

BESLUIT 

1. Kennis te nemen van de Managementletter 2025.
2. Kennis te nemen van de voortgang van de opvolging van de bevindingen en aanbevelingen uit eerdere managementletters, zoals opgenomen in het Verbeterplan control.

SAMENVATTING

Op 15 januari jongstleden is de Managementletter 2025 ontvangen van de accountant. Hierin worden de bevindingen uit de interimcontrole van afgelopen najaar gerapporteerd en aanbevelingen gedaan over de verbetering van de interne beheersing en administratieve organisatie. De managementletter gaat vooraf aan de jaarrekeningcontrole in het voorjaar. Reeds bestaande bevindingen en aanbevelingen zijn opgenomen in het Verbeterplan control. Nieuwe aanbevelingen worden toegevoegd daaraan.

De accountant brengt op 27 januari aanstaande verslag uit aan de auditcommissie op basis van een samengevatte managementletter (boardletter).