B&W besluiten 05-11-2024

Aanwezig

• mevrouw mr. S.A.E. Poepjes, burgemeester
• de heer S. van den Berg, gemeentesecretaris
• mevrouw drs. J. Compagner, wethouder
• de heer drs. H. Olthof, wethouder
• de heer M. Blind, wethouder 

Agenda

1. Vaststellen BenW-besluit(en) d.d. 22 oktober 2024

BESLUIT:

Conform vast te stellen. 

2. Ingekomen

Ter bespreking:

• Brief aan de gemeenteraad – voor kennisgeving aan te nemen.
• Carnavalsoptocht Wijhe 2025 – voor kennisgeving aan te nemen.
• Piket Kerstvakantie – akkoord. 

Ter kennisgeving:

• Bekendmaking voorgedragen kandidaten VNG-bestuur en -commissies - 37693-2024 – akkoord.
• K80 Brief vacature DB-lid K80 – akkoord. 

3. Instructie van de gemeentesecretaris Olst-Wijhe 2024

BESLUIT:

1. De instructie van de gemeentesecretaris Olst-Wijhe 2024 vast te stellen.

SAMENVATTING

Met de instructie van de gemeentesecretaris stelt het college van burgemeester en wethouders (B&W) de nadere regels over de taken en bevoegdheden van de gemeentesecretaris vast. De huidige instructie dateert uit 2011 en is verouderd. Het college heeft daarom besloten om een nieuwe regeling vast te stellen. Hiermee is de instructie weer actueel en sluit die aan bij de opdracht die het college aan de gemeentesecretaris geeft.

4. Vrijgeven ontwerp-omgevingsvisie voor ter inzagelegging van zes weken

BESLUIT:

1. In te stemmen met de ontwerp-Omgevingsvisie Olst-Wijhe 2050 en deze vrij te geven en voor 6 weken ter inzage te leggen voor zienswijzen;
2. Adviesraad Samenleving formeel om advies te vragen over de ontwerp-omgevingsvisie.
3. De raad te informeren middels de raadsinformatiebrief.

SAMENVATTING

Olst-Wijhe in 2050: een eigenzinnige woongemeente, omgeven door water en groen, waar noaberschap bloeit en iedereen meedoet. Dit is de centrale slogan van de ontwerp-omgevingsvisie. Het college van B&W besloot op 5 november de ontwerp-omgevingsvisie voor zes weken ter inzage te leggen. Dat betekent dat iedereen erop mag reageren van 13 november tot en met 27 december. De reacties die tijdens deze periode binnenkomen worden afgewogen en meegenomen in de definitieve omgevingsvisie. Deze wordt in het eerste kwartaal van 2025 ter besluitvorming aan de gemeenteraad voorgelegd. De omgevingsvisie is een langetermijnvisie met beleid voor de fysieke leefomgeving van onze gemeente; de omgeving waarin wij leven, wonen, werken en recreëren. Het is een visie van en voor de gemeenschap: op verschillende manieren dachten inwoners, scholieren, ondernemers, maatschappelijke organisaties en andere betrokkenen mee. De reacties namen we mee in de ontwerp-omgevingsvisie. 

5. Uitvoering motie externe inhuur

BESLUIT:

1. Instemmen met de memo “uitvoering motie reductie externe inhuur” en deze ter kennisname versturen naar de gemeenteraad.
2. Op basis van deze memo inzetten op een besparing van kosten van externe inhuur van 10% over kosten over 2023, zijnde een bedrag van 420.000 euro in 2025.
3. Ter uitvoering van deze memo een projectgroep onder leiding van de functioneel directeur samenstellen met als opdracht een onderzoek uit te voeren naar het structureel terugbrengen van de externe inhuur tot een percentage gelijk aan de benchmark voor gemeenten met minder dan 20.000 inwoners en te rapporteren over de consequenties hiervan bij de 1e bestuursrapportage 2025.

SAMENVATTING

Bij de behandeling van de kadernota 2025-2028 heeft de gemeenteraad een motie aangenomen met als strekking om de totale loonkosten in 2025 te limiteren tot een bedrag van 15,7 miljoen euro en het percentage externe inhuur te maximeren op de benchmark voor gemeenten met minder dan 20.000 inwoners. Het college stemt in met de strekking van de motie om in 2025 te komen tot reductie van het aandeel externe inhuur in relatie tot de totale loonsom. Het reeds in 2025 terugbrengen van het aandeel van de kosten van externe inhuur tot het in de benchmark voor gemeenten gehanteerde percentage 18,8% acht het college (nog) niet haalbaar. Voor het jaar 2025 zet het college in op besparing van kosten van 10% van de inhuur over 2023 zijn een bedrag van 420.000 euro. Mocht de taakstelling over 2025 leiden tot ongewenste onderbreking van dienstverlening en/of activiteiten dan wordt gebruikt gemaakt van de door de gemeenteraad in de motie geboden “hardheidsclausule” door middel van een voorstel van het college aan de gemeenteraad. Het college doet de toezegging om voor 2026 en volgende onderzoek uit te laten voeren naar het structureel terugbrengen van de externe inhuur tot een percentage gelijk aan de benchmark voor gemeenten met minder dan 20.000 inwoners en rapporteert over de consequenties hiervan bij de 1e bestuursrapportage 2025 (inspanningsverplichting).

6. Start wooncommunity de Ware, afsluiting samenwerkingsovereenkomst

BESLUIT burgemeester en wethouders

1. Een samenwerkingsovereenkomst aan te gaan met de gemeente Raalte, SallandWonen, RIBW  Overijssel en WijZ welzijn Raalte  voor het realiseren van de wooncommunity de Ware.
2. Het projectplan De Ware vast te stellen.

BESLUIT burgemeester

1. Wethouder Compagner te machtigen om de samenwerkingsovereenkomst wooncommunity de Ware te ondertekenen namens het college. 

SAMENVATTING

Gemeenten maken een verdere beweging van beschermd wonen naar beschermd thuis, zoals dat is vastgelegd in de regiovisie ‘Beschermd wonen en maatschappelijke opvang’, die op 8 april 2024 is vastgesteld door de raad. Daarbij is er behoefte aan een tussenvoorziening: een woonvorm voor inwoners voor wie beschermd - of beschut - wonen te intensieve ondersteuning biedt, maar voor wie ambulante ondersteuning thuis (nog) te weinig is. In samenwerking met woningcorporatie SallandWonen, zorgaanbieder RIBW Overijssel, gemeente Raalte en WijZ welzijn Raalte realiseren we nu samen zo’n tussenvoorziening in de vorm van wooncommunity de Ware in Raalte. Een plek waar mensen met een psychische kwetsbaarheid in een zo normaal mogelijke leefomgeving samen met hun medebewoners werken aan hun herstel, zodat zij in de toekomst duurzaam zelfstandig kunnen wonen en participeren in hun eigen leefomgeving. Het ontwikkelen van deze wooncommunity draagt bij aan het voorkomen van instroom in beschermd wonen en/of het versnellen van uitstroom uit beschermd wonen en aan de transitie van Beschermd Wonen naar Beschermd Thuis. De oplevering van het de gebouwen staat gepland voor begin december (2024) en kort daarna kunnen de eerste bewoners hier komen wonen. Het college wordt gevraagd een samenwerkingsovereenkomst aan te gaan met de andere partijen om wooncommunity de Ware mogelijk te maken.   

7. Principeverzoek voor de realisatie van 5 appartementen ter plaatse van de voormalige bibliotheek aan de Kerkstraat 1 in Wijhe

BESLUIT:

1. In principe medewerking te verlenen aan de realisatie van 5 appartementen ter plaatse van de voormalige bibliotheek aan de Kerkstraat 1 in Wijhe, onder voorwaarde dat initiatiefnemer aantoont met onderzoeken dat er sprake is van een evenwichtige toedeling van functies aan locaties;
2. Een overeenkomst afsluiten over de eventuele tegemoetkoming in planschade/nadeelcompensatie. 

SAMENVATTING

Voor de voormalige bibliotheek aan de Kerkstraat in Wijhe is een principeverzoek ingediend voor de bouw van 5 kleinschalige appartementen. In verband met de discussie rondom de verkeerssituatie aan de Langstraat heeft dit verzoek enige tijd stilgelegen. Daarnaast is geconstateerd dat er niet voldaan kan worden aan het parkeerbeleid. In de openbare ruimte zijn nog parkeerplaatsen aanwezig, maar de bezettingsgraad is hoog. Er is onvoldoende ruimte is binnen 100 meter. Deze is wel aanwezig binnen 200 meter, maar dat is niet opgenomen in het beleid.  

Gezien het zeer geringe aantal woningen en benodigde parkeerplaatsen wordt geadviseerd voor dit concrete geval af te wijken van het beleid. Er is een grote behoefte aan nieuwe woningen. Voor de Langstraat en omgeving zal een specifiek kader worden opgesteld, om te voorkomen dat er bij nieuwe initiatieven steeds ad-hoc moet worden gereageerd.