B&W besluiten 25-08-2026

Aanwezig

• Mevrouw S.A.E. Poepjes, burgemeester;
• de heer S. van den Berg, gemeentesecretaris;
• de heer M. Blind, wethouder.

Afwezig

• de heer H. Olthof, wethouder;
• de heer H. Engberink, wethouder.

01. Vaststellen BenW-besluit(en) d.d. 18 augustus 2026

BESLUIT:

Conform vast te stellen.

02. Ingekomen

INGEKOMEN:

-

03. Proces en formats bestuurlijke besluitvorming

BESLUIT:

1. Kennis te nemen van het directiebesluit van 22 juni 2026 om nieuwe formats voor bestuurlijke besluitvorming en het portefeuillehoudersoverleg vast te stellen.
2. In te stemmen met de volgende wijzigingen in het proces vanaf 1 september a.s.:
   1. Collegeadviezen actief openbaar te maken via de in het format opgenomen samenvatting.
   2. Namen en e-mailadressen van medewerkers bij openbare stukken te anonimiseren.
   3. Expliciet aandacht te besteden aan openbaarheid en geheimhouding.
   4. De gemeenteraad te informeren over collegebesluiten via raadsinformatiebrieven en/of via de raadsnieuwsbrief.
   5. Een digitale agent (AI), voor de totstandkoming van adviezen, te integreren in het werkproces.

SAMENVATTING

Het college heeft ingestemd met nieuwe formats voor collegeadviezen en raadsvoorstellen. Daarnaast is de werkwijze rondom bestuurlijke besluitvorming aangepast conform de laatste inzichten over modern adviseren, zodat onze besluitvorming duidelijker, sneller en integraler is.

04. Beslissing op bezwaar tegen reactie op het handhavingsverzoek van bezwaarde om handhavend op te treden tegen de plaatsing van een telecommunicatiemast op het perceel Bockhorsterstraat 1 te Olst

BESLUIT:

Het bezwaar (kennelijk) niet-ontvankelijke te verklaren omdat er niet wordt voldaan aan het belanghebbende-criterium.

SAMENVATTING

Op 18 december 2025 heeft bezwaarde een verzoek tot handhaving ingediend tegen de plaatsing van een telecommunicatiemast aan de Bockhorsterstraat 1 te Olst. Bij brief van 19 januari 2026 heeft het college een reactie gegeven op dit handhavingsverzoek. Tegen deze brief is bezwaar gemaakt.

De bezwarenadviescommissie heeft op 23 juni 2026 geadviseerd het bezwaar kennelijk niet‑ontvankelijk te verklaren vanwege het ontbreken van procesbelang, nu de telecommunicatiemast inmiddels is verwijderd. Het college neemt dit advies over en besluit het bezwaar (kennelijk) niet-ontvankelijk te verklaren.

05. Vaststellen ‘Subsidieregeling voor Secundaire Voorzieningen gemeente Olst-Wijhe 2027

BESLUIT:

1. Vast te stellen de ‘Subsidieregeling voor Secundaire Voorzieningen gemeente Olst-Wijhe 2027’

SAMENVATTING

Jaarlijks stelt het college de ‘Subsidieregeling voor Secundaire Voorzieningen gemeente Olst-Wijhe’ vast. In deze regeling staat omschreven welke activiteiten voor subsidie in aanmerking kunnen komen en wordt inzichtelijk gemaakt wat de doelstellingen en grondslagen van de subsidieverstrekking zijn. Organisaties kunnen tot uiterlijk 15 oktober 2026 een subsidieaanvraag 2027 indienen.

06. Beslissing op bezwaar inzake omgevingsvergunning Boxbergerweg 31, 31a en 31r te Olst

BESLUIT:

1. Het bezwaar ongegrond te verklaren;
2. Het besluit van 16 april 2026, onder aanvulling van de motivering, in stand te laten.

SAMENVATTING

Bij besluit van 16 april 2026 heeft het college een omgevingsvergunning verleend voor het realiseren van een bijgebouw, een horecarustpunt met bijgebouw voor beheer en een recreatieverblijf op het perceel Boxbergerweg 31, 31a en 31r te Olst. Tegen dit besluit is bezwaar ingediend.

De bezwarenadviescommissie heeft op 9 juni 2026 een hoorzitting gehouden en op 14 juli 2026 advies uitgebracht. De commissie concludeert dat een deel van de bezwaren niet slaagt. Wel constateert de commissie dat het besluit op twee onderdelen onvoldoende is gemotiveerd. De commissie adviseert deze motiveringsgebreken te herstellen.

Het college neemt dit advies over en is van oordeel dat, met aanvulling van de motivering, het besluit rechtmatig is. De bezwaren worden daarom ongegrond verklaard en het besluit wordt in stand gelaten.

07. Bestuurlijke fusie Stichting De Mare en Stichting Varietas

BESLUIT:

1. De raad voor te stellen goedkeuring te verlenen aan de bestuurlijke fusie van Stichting de Mare en Stichting Varietas.
2. De raad voor te stellen in te stemmen met de statuten van Stichting Varietas als bedoeld in artikel 48 van de Wet op het primair onderwijs (WPO).

SAMENVATTING

Stichting De Mare en Stichting Varietas hebben het voornemen om per 1 januari 2027 bestuurlijk te fuseren. De scholen van De Mare worden daarbij ondergebracht bij Varietas, waarna De Mare wordt opgeheven. Stichting Varietas blijft daarbij als rechtspersoon bestaan en zet het onderwijs voort, inclusief de scholen die nu onder De Mare vallen. In Olst-Wijhe zijn dit Obs A. Bosschool, Obs Opwaardz (Olst en Welsum) en Obs de Wije.

Het college heeft kennisgenomen van de fusie-effectrapportage en heeft eerder een positieve zienswijze afgegeven op het fusievoornemen.

Omdat bij de voorgenomen fusie openbaar onderwijs betrokken is, is op grond van artikel 48 van de Wet op het primair onderwijs (WPO) instemming van de gemeenteraden van Olst-Wijhe en Raalte vereist met de statuten van de verkrijgende stichting.

08. Invoeren weegauto PMD inzameling

BESLUIT:

1. In te stemmen met de invoering van kwaliteitscontroles op PMD (plastic verpakkingen, metalen verpakkingen en drankenkartons) en de kosten te dekken uit de afvalstoffenheffing dit te verwerken inde begroting 2027.

SAMENVATTING

Het college stemt in met het aanscherpen van de controles op PMD-containers om de kwaliteit van ingezamelde grondstoffen te verbeteren. Schonere PMD-stromen leiden tot betere recycling en dragen bij aan een circulaire economie. De beoordeling van containers vindt plaats op basis van visuele controle door de chauffeur; technische hulpmiddelen zijn ondersteunend. Vervuilde containers worden niet geleegd en inwoners worden hierover geïnformeerd met handelingsperspectief. De kwaliteitsverbetering leidt naar verwachting tot hogere vergoedingen voor ingezameld PMD.

09. Raadsinformatiebrief vastgoedbeheer

BESLUIT:

1. De raad met bijgevoegde raadsinformatiebrief van de gevraagde informatie te voorzien en daarmee toezegging nummer 78 af te doen.

SAMENVATTING

In de raadsvergadering van 15 juni 2026 is oordeelsvormend gesproken over het beschikbaar stellen van een incidenteel budget voor de inrichting en uitvoering van het vastgoedmanagement. Daarbij is door de portefeuillehouder onder meer toegezegd dat navraag zou worden gedaan bij andere K80 gemeenten over de ervaringen met het vastgoedbeheer. Ook zijn er vragen gesteld over de relatie tussen de doorontwikkeling van het vastgoedbeheer en de bredere doorontwikkeling van de organisatie. De door de raad gestelde vragen worden in een raadsinformatiebrief door het college beantwoord.

10. Strategische beleidsagenda 2027 - 2030

BESLUIT:

1. De concept Strategische Beleidsagenda 2027-2030 van Veiligheidsregio IJsselland ter besluitvorming voor te leggen aan de gemeenteraad en de raad voor te stellen de bijgevoegde zienswijze vast te stellen en kenbaar te maken aan Veiligheidsregio IJsselland.

SAMENVATTING

Veiligheidsregio IJsselland heeft de concept Strategische Beleidsagenda 2027-2030 ter consultatie aangeboden aan de deelnemende gemeenten. De beleidsagenda beschrijft de strategische koers van de veiligheidsregio voor de periode 2027-2030 en is gebaseerd op actuele veiligheidsontwikkelingen en het regionaal risicoprofiel. Belangrijke thema’s zijn maatschappelijke weerbaarheid en veerkracht, toekomstbestendige brandweerzorg, risicogericht werken, informatiegestuurd werken en bovenregionale samenwerking.

De beleidsagenda sluit aan bij de veiligheidsopgaven van de gemeente Olst-Wijhe en biedt een passend kader voor de verdere ontwikkeling van de veiligheidsregio. Voorgesteld wordt de beleidsagenda ter besluitvorming voor te leggen aan de gemeenteraad en de raad voor te stellen de bijgevoegde zienswijze vast te stellen en kenbaar te maken aan Veiligheidsregio IJsselland.

11. Meerwerkfactuur accountant boekjaar 2025

BESLUIT:

1. Kennis te nemen van de meerwerkfactuur van de accountant inzake de controles over boekjaar 2025 ter hoogte van € 61.511,91. De werkzaamheden zijn verricht en de factuur is reeds betaald.
2. Kennis te nemen van de financiële verwerking van deze kosten in de 2e bestuursrapportage en van de doorwerking naar de begroting 2027-2030. Deze verwerking volgt uit de reeds uitgevoerde werkzaamheden en betreft geen keuzepunt voor het college.

SAMENVATTING

De accountant heeft voor de controles over boekjaar 2025 aanvullende werkzaamheden uitgevoerd. De meerwerkfactuur bedraagt op basis van de specificatie € 61.511, waarvan €28.478 onvermijdbaar en acceptabel op basis van contract. De werkzaamheden zijn verricht en de factuur is reeds betaald. Het betreft een substantiële afwijking ten opzichte van de reguliere opdrachtbevestiging en werkt door naar de controleaanpak en kostenraming voor boekjaar 2026. De extra werkzaamheden hebben onder andere betrekking op extra SiSa-regelingen, aanvullende werkzaamheden door herstelacties bij de verbijzonderde interne controle (VIC), onderbouwing van prestatieleveringen in het sociaal domein, werkzaamheden rond het nieuwe financiële pakket en extra werkzaamheden binnen de jaarrekeningcontrole. Dit bedrag is exclusief de interne uren en kosten die de gemeente zelf maakt voor de VIC.