Oud archief
Het gemeentearchief is kort gezegd het geheugen van het handelen van de gemeentelijke organisatie. Ontvangen en geproduceerde documenten komen vroeg of laat in het archief terecht. Te bewaren archiefmateriaal, meestal dossiers, ouder dan 20 jaar brengt onze gemeente over naar het Historisch Centrum Overijssel (HCO) te Zwolle.
Wij hebben zelf geen archiefbewaarplaats. In het HCO bevinden zich de volgende archiefcollecties van de voormalige gemeenten Wijhe en Olst. Dit waren tot 2001 twee zelfstandige gemeenten.
Wijhe:
- Archief van de erfgenamen van het Kerspel Wijhe, (1513) 1685-1811
- Archief van de Municipaliteit (Wijhe), 1795
- Archief van de Schout (Wijhe), 1714-1811
- Archief van de Gemeente Wijhe, 1811-1928 (1942, 1968-1969)
- Archief van de Gemeente Wijhe, 1929-2000
Olst:
- Archief van de Gemeente Olst, 1881-1920
- Archief van de Gemeente Olst, 1920-1940
- Archief van de Gemeente Olst, 1940-2000
U kun contact opnemen met het HCO in Zwolle of de HCO-website raadplegen voor de inzagemogelijkheden.
Openbaarheid
Het archiefbeheer is in Nederland gebonden aan wet- en regelgeving. Zo is afgesproken dat veel documenten (dossiers) na verloop van tijd vernietigd moeten worden, onder meer in verband met de privacybescherming. Ook niet alles in het archief is openbaar: Archief jonger dan 20 jaar valt onder de regels van de Wet Openbaarheid van Bestuur. Archief ouder dan 20 jaar is in principe openbaar tenzij de uitzondering nadrukkelijk van te voren is vastgesteld. De documenten zijn op dossierniveau ontsloten. In het HCO bevinden zich de indexen en de inventarissen van de archiefbestanden.
